Statuto societario

Preambolo

L'Harley Owners Group (H.O.G.) è un'organizzazione fondata e sponsorizzata dalla Harley-Davidson Motor Company.

Il gruppo fu istituito per offrire benefici e servizi agli appassionati dell'Harley-Davidson in tutto il mondo e per sviluppare uno stretto rapporto tra il proprietario della motocicletta, il concessionario ufficiale e la Casa Madre.

Il Chapter è una sezione indipendente con un suo statuto societario adeguato alle proprie esigenze ed avente come scopo quello di adoperarsi per incrementare il livello di entusiasmo nella guida delle motociclette Harley-Davidson e l'instaurarsi di nuovi e duraturi rapporti di amicizia tra gli appassionati della motocicletta.

Art. 1 - NORME DI AFFILIAZIONE

1/A - L'Harley Owners Group è l'istituzione che regola i Chapters H.O.G. Ogni Chapter affiliato all'H.O.G. è un'organizzazione separata ed indipendente dallo spirito familiare, pacifico e non politico che fornisce servizi ai propri soci senza scopi di lucro. Ogni Chapter deve aderire allo Statuto e alla politica dell'H.O.G. che può quindi non riconoscerlo più come organizzazione affiliata.

1/B - Affinché nasca, esista e si sviluppi, ad un Chapter necessita l'apporto costante di un Concessionario sponsor ufficiale che ne sostenga le attività. Nel caso in cui il Concessionario sponsor decida di revocare il suo sostegno al Chapter, allo stesso verrebbe meno l'affiliazione all'H.O.G.

ART. 2 - SCOPI

Il Chapter ha come scopo principe quello di promuovere iniziative motociclistiche per i soci H.O.G., organizzando e promuovendo attività atte ad incoraggiare la partecipazione dei soci agli eventi H.O.G .nazionali ed internazionali ed ai propri eventi.

  • Le attività e le operazioni del Chapter devono rispettare la filosofia apolitica e l'atmosfera familiare.
  • Il Chapter non ha scopo di lucro.
  • Il Chapter può organizzare raccolte di fondi a favore di enti di beneficenza.

Art. 3 - SPONSORIZZAZIONE

Il Chapter è sponsorizzato dal concessionario ufficiale di Varese denominato "HARLEY DAVIDSON-VARESE" (Sponsoring Dealer), il quale ha l'assoluta autorità di richiedere un comportamento dei soci consono con lo standard del concessionario stesso, il rispetto per gli altri ed in generale che rispecchi la buona educazione. Il "Concessionario Sponsor" ha la facoltà di approvare tutte le pubblicazioni del Chapter nonchè di seguire personalmente tutto ciò che riguarda l'associazione, riservandosi in maniera insindacabile di porre il proprio veto alla sottoscrizione di un nuovo socio. Il "Concessionario Sponsor" dovrà farsi carico di rappresentare il Chapter al cospetto dell'H.O.G., in quanto responsabile del suo comportamento.

I marchi "VARESE CHAPTER ITALIA" e "VARESE CHAPTER ITALY", sono di proprietà di MAURIZIO TALAMONA & C. SNC pertanto TALAMONA MAURIZIO, quale titolare dello stesso, può concederli in uso a suo insindacabile giudizio, come pure interdirne l'uso a coloro i quali ne facciano un utilizzo non più corrispondente ai requisiti del presente statuto.

Art. 4 - CONSIGLIO DIRETTIVO

Lo "Sponsoring Dealer" nomina come persone di fiducia gli Ufficiali (Officers) che andranno a coprire le cariche disponibili descritte in seguito. Tutti gli Officers andranno a costituire il "Consiglio Direttivo" con potere deliberante riguardando tutte le attività del Chapter. Lo "Sponsoring Dealer" ha diritto di veto riguardo ogni decisione del "Consiglio Direttivo". Un singolo Officer può coprire più cariche nell'ambito del "Consiglio Direttivo", ma avrà comunque a disposizione un solo voto nell'ambito delle riunioni decisionali che verranno indette periodicamente. I doveri e le responsabilità di tutti gli Officers sono riconducibili a quelli espletati nello Statuto dell'H.O.G. Lo "Sponsoring Dealer" nominerà inoltre i "Primary Officers". In situazioni eccezionali ed a sua insindacabile decisione, potrà usufruire della loro collaborazione per particolari esigenze di gestione del Chapter.

Il Consiglio Direttivo risulta così essere composto:

  • SPONSORING DEALER
  • DIRECTOR (Primary Officer)
  • ASSISTENT DIRECTOR (Primary Officer)
  • TRESURER (Primary Officer)
  • SECRETARY (primary Officer)
  • ACTIVITIES OFFFICIER
  • HEAD ROAD CAPTAIN
  • ROAD CAPTAIN
  • SAFETY OFFICIER
  • EDITOR
  • PHOTOGRAFER
  • HISTORIAN
  • WEBMASTER
  • MEMBERSHIP OFFICIER

Le prestazioni di tutti i membri del Consiglio direttivo sono a titolo puramente gratuito. Eventuali rimborsi o spese straordinarie sostenute per lo svolgimento dell'attività di competenza di qualsiasi Officier, saranno deliberati preventivamente dal Consiglio Direttivo.

4/A DESCRIZIONI DELLE MANSIONI

SPONSORING DEALER

Responsabilità:

  • Promuove l'H.O.G. e il Chapter H.O.G. presso potenziali soci
  • Si attiene allo "Statuto annuale per Chapter H.O.G." e a tutte le linee di condotta H.O.G.
  • Garantisce che il Chapter operi in conformità allo "Statuto annuale per Chapter H.O.G." e alle linee guida H.O.G.
  • Sottoscrive la presentazione dello statuto annuale del Chapter H.O.G. e si assicura che venga ricevuto dalla H.O.G. Office entro il 31 Gennaio
  • Se il Chapter è costituito in associazione, si assicura che il Chapter soddisfi tutti i requisiti di archiviazione annuali dell'associazione
  • Approva le pubblicazioni del Chapter
  • Presenta ordinazioni per le T-shirt personalizzate del Chapter
  • Approva tutte le disposizioni suppletive locali del Chapter (insieme all'H.O.G. Manager)
  • Contatta l'H.O.G. Manager prima di avviare o sciogliere un Chapter
  • Approva tutto ciò che contribuisce ad aumentare i fondi
  • Assume la posizione di Direttore Sponsorizzante nel consiglio di amministrazione nei Chapters che sono legalmente riconosciuti

Lo Sponsoring Dealer può:

  • Determinare come vengono eletti i Chapter Officers e la durata della loro carica; i Chapters che sono costituiti in società dovranno inoltre consultare i regolamenti del Chapter
  • Sospende o revoca l'iscrizione al Local Chapter; i Chapter che sono costituiti in società dovranno inoltre consultare i regolamenti del Chapter
  • Rescinde la sponsorizzazione del Chapter a sua discrezione
  • Stabilisce le quote del Chapter d'accordo con il Chapter ed i regolamenti
  • Assumere una o tutte le posizioni degli ufficiali. Per i Chapters che sono legalmente riconosciuti, per favore consultare i regolamenti dei vostri Chapter su possibili posizioni di ufficiale aggiuntive per il Direttore Sponsorizzante

DIRECTOR

Responsabilità:

  • Collabora con lo Sponsoring Dealer per il rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G." e delle linee guida di condotta H.O.G.
  • Si assume la responsabilità generale per l'amministrazione del Chapter H.O.G. e l'implementazione delle linee di condotta dell'Harley Owners Group
  • Sottoscrive la presentazione dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G." e si assicura che venga ricevuto presso l'H.O.G. Office entro il 31 Gennaio
  • Se il Chapter è costituito in associazione, si assicura se necessario che il Chapter soddisfi tutti i requisiti di presentazione (se richiesto)
  • Promuove l'H.O.G. e il Chapter H.O.G. presso potenziali iscritti
  • Conduce i meeting del Chapter
  • Coordina le responsabilità dei Chapter Officers
  • Assicura che tutti i requisiti di gestione rischi riguardanti il Chapter, ivi compreso l'approvvigionamento dei necessari moduli di scarico delle responsabilità, vengano soddisfatti per tutte le attività del Chapter
  • Verifica che vengano seguite le direttive per le T-shirt del Chapter
  • Assicura che vengano rispettati tutti i requisiti dei marchi di fabbrica
  • Assicura che gli ordini di prodotti del Chapter vengano forniti allo Sponsoring Dealer
  • Trasmette la corrispondenza dell'H.O.G. agli Officers ed ai soci, se richiesto

ASSISTANT DIRECTOR

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Assiste il Director come richiesto
  • Promuove l'H.O.G. ed il Chapter H.O.G presso potenziali nuovi iscritti
  • Informa gli iscritti al Chapter sui programmi e sui benefici dell'H.O.G. I seguenti Officers dovrebbero assisterlo in questa funzione:
    • L.O.H.® Officer - Programma Ladies of Harley e competizione L.O.H. Motorcycling Memorie
    • Safety Oficer - Programmi di sicurezza per motociclette e programmi Safe Rider Skills
    • Photografer - Distintivo dello Staff Photografer
  • Conduce l'orientamento dei nuovi iscritti

TREASURER

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Raccoglie i diritti dovuti al Chapter (non più di € 50,00 all'anno per ogni iscritto)
  • Gestisce tutti i fondi del Chapter
  • Sorveglia la preparazione delle dichiarazioni per la restituzione delle tasse del Chapter, ove occorre
  • Riferisce mensilmente agli iscritti sulle transazioni finanziarie
  • Consegna la relazione finanziaria annuale all'H.O.G. (entro il 31 Gennaio)
  • Presentazione della richiesta di rimborso del Chapter (entro il 31 Gennaio)
  • Assicura che tutti i contributi umanitari vengano gestiti in conformità alle linee di condotta dell'H.O.G.
  • Esegue un confronto dello stato attuale delle finanze del Chapter dell'anno precedente all'Annual Meeting

SECRETARY

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Sorveglia sulle necessità amministrative del Chapter:
    • Redige verbali su tutti meeting del Chapter, compreso l'Annual Chapter Business Meeting
    • Assicura che vengano rispettati tutti requisiti di assicurazione
  • Dirige la attività del Membership Officer per:
    • Garantire che gli iscritti al Chapter abbiano attualmente in corso l'iscrizione all'H.O.G. e assicura che sia in corso la sua validità
    • Iscrivere nuovi soci
    • Amministrare il processo di rinnovo annuale delle iscrizioni
    • Assicura che l'H.O.G. abbia le informazioni più recenti sugli indirizzi degli Officers e del Chapter
    • Cura l'archiviazione per ciascun iscritto al Chapter dei moduli di iscrizione e scarico delle responsabilità annuali
  • Consegna i seguenti moduli/rapporti all'H.O.G.:
    • Presentazione dello statuto del Chapter H.O.G. (una vola all'anno entro il 31 Gennaio)
    • Altri rapporti e moduli come richiesto
    • Si fa consegnare, archivia e cura la conservazione di tutti i moduli di assicurazione, ivi compresi i moduli di concessione e di segnalazione sinistri
  • Amministra l'Annual Chapter Business Meeting

ACTIVITIES OFFICER

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Sorveglia sull'amministrazione degli eventi del Chapter
  • Recluta e istruisce i volontari per le attività del Chapter (Suggerimento: esaminare gli iscritti al Chapter sui tipi di attività che interessano e chiedere loro se sono disposti come volontari. Notifica se e quando queste attività hanno luogo agli iscritti che hanno dimostrato un particolare interesse)
  • Assicura che vengano risolti tutti i problemi e rispettati tutti i requisiti di assicurazione per gli eventi del Chapter
  • Sorveglia sulla raccolta dei moduli di concessione appropriati per gli eventi del Chapter
  • Assiste il Director ed il Secretary nell'implementazione del programma di gestione rischi, ivi compreso l'approvvigionamento dei moduli di assicurazione e di concessione

LADIES OF HARLEY® OFFICER (L.O.H.)

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Incoraggia le donne iscritte a prendere parte attiva al Chapter
  • Risponde alle domande sul programma Ladies of Harley
  • Informa gli iscritti sui benefici e sulle attività delle L.O.H.
  • Coordina le attività delle Chapter L.O.H.

Ricordatevi: Ladies of Harley è un altro beneficio dell'iscrizione e non una organizzazione separata all'interno dell'H.O.G. o dei Local Chapter. Ladies of Harley è stata fondata per aiutare le donne a diventare membri più ativi dell'H.O.G. e dei Local Chapter esistenti. Non potete aprire una Ladies of Harley Chapter separato nè offrire attività esclusive alle iscritte all'L.O.H. Si possono naturalmente organizzare manifestazioni che potrebbero essere più attraenti per i soci L.O.H. ma devono essere benvenuti tutti gli iscritti.

Suggerimento: Sempre più donne si dedicano con gioia allo sport del motociclismo. Con il vostro aiuto, Ladies of Harley continuerà a curare in futuro le necessità degli iscritti. Ricordatevi che a volte le persone che non si sono familiarizzate con il motociclismo potrebbero non sentirsi a proprio agio quando partecipano ai meeting. Formate un "Welcome committee" (comitato di accoglienza) per i nuovi iscritti per farli sentire come a casa propria.

ROAD CAPTAIN

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Assiste nella preparazione di itinerari per le escursioni in motocicletta del Chapter
  • Assiste nel tenere il Chapter informato su tutti i programmi dell'H.O.G.
  • Educa gli iscritti al Chapter sulle tecniche di marcia in gruppo
  • Informa gli iscritti al Chapter sui segnali manuali usati dal Chapter nelle marce di gruppo
  • Assiste all'adempimento delle richieste delle autorizzazioni per le marce in gruppo del Chapter
  • Funge da guida nelle marce organizzate dal Chapter

EDITOR

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Cura, edita e facilita la distribuzione delle pubblicazioni del Chapter, ivi compresi i bollettini del Chapter
  • Presenta tutte le pubblicazioni del Chapter (scritte, elettronica, orali, etc.) allo Sponsoring Dealer per chiederne l'approvazione prima che vengano usate
  • Organizza e raccoglie il materiale scritto per il Chapter
  • Inoltra in rete sulle manifestazioni da inserire nel Chapter Events List tramite il sito www.members.hog.com
  • Inoltra informazioni sugli avvenimenti del Chapter a Hog Tales per la pubblicazione
  • Informa gli iscritti sulle attività del Chapter riportandole sui bollettini dello stesso
  • Collabora con il Webmaster per garantire che le stesse informazioni vengano comunicate ai soci del Chapter
  • Promuove la filosofia dell'H.O.G. orientata al divertimento e alla famiglia in tutte le pubblicazioni del Chapter
  • Invia una copia di tutte le pubblicazioni all'H.O.G. Office

L'Editor può:

  • Selezionare informazioni da Hog Tales ed Enthusiast e riportarle nei bollettini del Chapter

SAFETY OFFICER

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Fornisce agli iscritti informazioni sulla sicurezza delle motociclette
  • Educa gli iscritti sul programma Safe Rider Skills
  • Assiste il Road Captain nell'educare gli iscritti sulle tecniche di marcia in gruppo
  • Assiste il Road Captain nell'educare gli iscritti su tutti i segnali manuali usati dal Chapter
  • Assiste nella raccolta dei moduli di concessione firmati

PHOTOGRAPHER

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Scatta e organizza le foto del Chapter per la pubblicazione del Chapter, Hog Tales e un album cronologico del Chapter
  • Consegna le foto del Chapter a Hog Tales su richiesta

MEMBERSHIP OFFICER

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Garantisce che i soci del Chapter abbiano l'iscrizione in corso di validità all'H.O.G.
  • Iscrive nuovi soci al Chapter
  • Amministra la procedura di rinnovo annuale alle iscrizioni del Chapter
  • Collabora con Secretary Officer per garantire che sia archiviato per ogni socio il modulo di iscrizione e scarico di responsabilità

WEBMASTER

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Redige e aggiorna il sito web del Chapter
  • Rispetta le direttive Internet nel Capitolo H del Manuale del Chapter
  • Sottopone all'approvazione dello Sponsoring Dealer tutte le eventuali informazioni da pubblicare sul sito prima della pubblicazione. Se lo Sponsoring Dealer ha una sua home page, considera la possibilità di collegarla a quella del Chapter
  • Riporta il nome e il numero del Chapter su tutto il materiale pubblicato dal Chapter
  • Collabora con l'Editor Officer per garantire che le stesse informazioni vengano comunicate a tutti i soci e non si affida solo a internet come solo mezzo di comunicazione con i soci del Chapter
  • Organizza e raccoglie dati informatizzati per il Chapter
  • Informa i soci delle attività del Chapter pubblicandole sul sito web
  • Promuove in tutto il materiale pubblicato sul sito la filosofia del divertimento dell'H.O.G. e l'immagine di organizzazione orientata alle famiglie.
  • Agisce come custode del Chapter salvaguardando la privacy dei soci evitando di rivelare sul sito del Chapter i loro dati personali ed informazioni di carattere privato sul Chapter
  • Inoltra il sito web del Chapter all'H.O.G. per aggiungerlo all'elenco riportato sul sito www.members.hog.com e alla funzione di ricerca concessionari HD.

Il Webmaster può:

  • Selezionare informazioni da Hog Tales ed Enthusiast e ristamparle sul sito web del Chapter

HISTORIAN

Responsabilità:

  • Assiste lo Sponsoring Dealer ed il Chapter Director nel rispetto dello "Statuto annuale per Chapter H.O.G."
  • Organizza resoconti scritti sulle attività del Chapter, registra i nomi dei Chapter Officers, annota i livelli degli iscritti, etc.
  • Organizza le foto delle attività del Chapter, degli Officers, degli iscritti, etc.

L'Historian può:

  • Collaborare con il Photographer Officer o gli altri iscritti per mettere insieme una raccolta di foto e di materiale che documentino la vita del Chapter
  • Creare una cronologia permanente del Chapter che possa essere conservata in una "Chapter library" presso il concessionario
  • Raccogliere materiale cronologico che possa essere utilizzato in articoli sia per per le pubblicazioni del Chapter che per Hog Tales

Suggerimenti:

  • Di tanto in tanto fare un resoconto attuale di uno, due o cinque anni nelle pubblicazioni del Chapter
  • Esporre il manuale cronologico del Chapter nel maggior numero di eventi possibile del Chapter
  • Chiedere articoli e foto agli iscritti al Chapter. In tal modo si aumenta la varietà delle prospettive e si facilita il proprio lavoro
  • Pubblicare inserti cronologici nei bollettini ed archiviarli in modo permanente nel manuale cronologico del Chapter
  • Essere creativo; si tratta della vostra storia

Art. 5 - ISCRIZIONI

5/A - Tutti i soci H.O.G. possono iscriversi ad un Chapter affiliato. È responsabilità del Varese Chapter assicurarsi che tutti i soci siano preventivamente ed attivamente iscritti all'H.O.G. prima dell'iscrizione o del rinnovo al Chapter e mantenere una copia firmata del documento di iscrizione di ognuno di loro.

5/B - Le iscrizioni al Chapter avranno come data di apertura il medesimo giorno della festa di Compleanno del Chapter e la durata di mesi 12 (dodici) con decorrenza 1 Gennaio e scadenza 31 Dicembre dell'anno successivo. Nei successivi 3 mesi, (fino al 31 Marzo) il socio che non ha rinnovato l'adesione al Chapter, potrà comunque partecipare agli eventi organizzati e, laddove lo si richieda, sarà tenuto a pagare la quota come "NON SOCIO". Allo scadere di tale data, non sarà più considerato a tutti gli effetti come associato ma come "NUOVO SOCIO" con le regolamentazioni del caso. Dal momento della prima iscrizione dovranno trascorrere almeno 12 mesi dopo i quali, ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo, avverrà l'affiliazione effettiva al Chapter.

5/C - Il Consiglio Direttivo, con la supervisione del Concessionario Sponsor, stabilisce la quota associativa per il primo anno di € 50,00 (cinquanta). Tale somma potrà subire delle variazioni di anno in anno, in base a comprovate esigenze.

5/D - Qualora un socio non abbia rinnovato l'iscrizione al Chapter, ha 3 (tre) mesi di tempo dalla data di scadenza per regolarizzare la sua posizione. Decorso tale termine, l'interessato non viene più considerato socio del Chapter e dovrà restituire immediatamente la tessera di iscrizione e, se in possesso, le patches identificative del "Varese Chapter Italia/Italy". Nel caso l'ex socio non si attenga alla suddetta disposizione, gli verrà inviata una raccomandata contenente una diffida all'uso delle stesse.

Art. 6 - PATCHES CHAPTER: ASSEGNAZIONE E UTILIZZO

6/A - Qualsiasi associato e proprietario di Harley Davidson, purchè in regola con l'iscrizione all'H.O.G. ed al Varese Chapter potrà ottenere l'assegnazione delle patches del "Varese Chapter Italia/Italy". Tale riconoscimento sarà comunque a totale discrezione del Dealer e del Consiglio Direttivo e sempre subordinato ad un periodo di "prova" (vedi art. 5B) durante il quale il socio dovrà aver dimostrato la sua partecipazione alle attività del Varese Chapter ed un comportamento consono alle direttive del gruppo.

6/B - Le patches "Varese Chapter Italia/Italy" sono i distintivi ufficiali del Chapter. Appartengono al Dealer (concessionario) il quale le concede in uso dietro versamento di una quota una tantum per la produzione delle stesse.

6/C - I soci sono obbligati ad applicare le patches del Varese Chapter Italia/Italy sul proprio abbigliamento e solo ad uso personale; non ne è ammessa la cessione a terzi e non soci del Chapter.

6/D - Le patches del "Varese Chapter Italia/Italy" sono sottoposte ad un codice comportamentale che ne regolamenta l'utilizzo. L'inosservanza di queste regole potrà causare l'espulsione o il non rinnovo dell'iscrizione al Chapter e la conseguente restituzione delle patches che sono proprietà del Dealer.

6/E - L'uso delle suddette patches ha la durata coincidente con quella della condizione di socio attivo del Varese Chapter. Il mancato rinnovo al Chapter entro i termini precedentemente elencati da parte del socio, comporta la restituzione delle patches del Varese Chapter Italia/Italy e della tessera di iscrizione.

LA SOMMA VERSATA ALL'ATTO DELL'ISCRIZIONE ED IL COSTO DELLE PATCHES, SONO IN OGNI CASO DA CONSIDERARSI A FONDO PERDUTO E QUNDI NON RIMBORSABILI.

Art. 7 - ASSEMBLEA DEI SOCI

Tutti gli anni solari, il Chapter convoca un'assemblea dei soci per discutere un ordine del giorno approvato dal Consiglio Direttivo e per portare a conoscenza di tutti gli iscritti gli impegni ed i programmi previsti per l'anno a venire. Assemblee possono essere convocate altre volte durante l'anno su richiesta del Consiglio Direttivo e del Concessionario Sponsor.

Art. 8 - ATTIVITÀ

8/A - Gli eventi sono di sola responsabilità del Chapter e comprendono qualunque attività sicura svolta in uno spirito familiare, che promuova un'immagine positiva dell'andare in motocicletta e che sproni l'interesse verso l'iscrizione al Chapter. Gli iscritti che partecipano ad ogni evento od attività dovranno sempre rispettare le norme sia di legge che di buona educazione nel rispetto delle persone, delle cose e degli animali, diversamente dovranno risponderne di persona al Consiglio Direttivo ed eventualmente alla legge, civile e penale.

8/B - Il Chapter si impegna ad effettuare almeno 5 (cinque) eventi od attività ufficiali all'anno, dei quali metterà a conoscenza di tutti gli iscritti tramite comunicazioni periodiche che conterranno anche notizie su eventi degli altri Chapter H.O.G. Nazionali ed Internazionali.

8/C - Tutti gli iscritti hanno l'obbligo di partecipare all'assemblea annuale e ad almeno quattro run organizzati durante l'anno dal Chapter. La mancata partecipazione ingiustificata ad essi comporterà, ad insindacabile giudizio del Consiglio direttivo, la revoca immediata della affiliazione con le conseguenze inevitabili del caso.

8/D - Coloro che intendono partecipare ad un evento dovranno prenotarsi presso le sedi di competenza del Chapter (Club House e Concessionaria), rispettando i tempi ed i modi previsti dall'organizzazione.

Art. 9 - PRENOTAZIONI - PAGAMENTI - ACCONTI

9/A - Per determinati run/eventi sarà richiesto un anticipo o l'intera somma a copertura della prenotazione di alberghi, ristoranti, etc.

9/B - L'iscrizione ad un run/evento sarà ritenuta valida solo dopo il saldo della quota di partecipazione che dovrà avvenire entro i termini stabiliti dall'organizzazione.

9/C - In caso di mancata partecipazione ad un run/evento senza previo avviso, la quota versata (acconto/saldo) verrà trattenuta. Per particolari condizioni in cui il Chapter sarà comunque tenuto a pagare per un socio assente o per motivazioni ritenute valide ed insindacabili dal Consiglio Direttivo, lo stesso sarà tenuto a rimborsare il Chapter.

Art. 10 - PARTENZE E RITROVI

10/A - Il socio è tenuto ad informarsi su eventi/run, orari e punti di ritrovo, contattando uno dei membri del Consiglio direttivo, il concessionario, il sito web o tramite le locandine esposte presso la club house o la concessionaria.

10/B - Senza specifico preavviso, è definito in 15 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari.

10/C - Il socio è tenuto a presentarsi alla partenza degli eventi/run con il pieno già fatto e con la propria motocicletta in condizioni di piena efficienza.

Art. 11 - COMPORTAMENTO SU STRADA

Tutti i membri del Varese Chapter devono essere ben consapevoli che la guida di una motocicletta costituisce sempre in sè un'attività pericolosa nei confronti propri e degli altri. È pertanto necessario che durante ogni uscita collettiva promossa dal Varese Chapter, ciascun membro del gruppo si impegni alla più rigorosa osservanza non solo dalle norme stabilite dal Codice delle Strada ma anche, più in generale, al più scrupoloso rispetto di tutte le regole ed i principi di prudenza e sicurezza, al fine di garantire sempre l'incolumità propria e quella altrui. Durante la guida ogni membro del Varese Chapter è integralmente ed esclusivamente responsabile della propria condotta. In nessun caso i membri del Consiglio Direttivo potranno essere ritenuti singolarmente o collettivamente responsabili di sinistri o di illeciti commessi dai membri del Chapter, ovvero ancora di qualsivoglia danno arrecato a se stessi od altri. Durante gli spostamenti in moto, i Soci effettivi e non devono rispettare l'andamento del gruppo, viaggiando in modo ordinato ed aiutandosi in caso di necessità. Dovranno altresì rispettare il Codice della Strada, mantenendo un comportamento che non sia di intralcio al traffico e seguendo le indicazioni dei membri del Consiglio Direttivo. Per motivi organizzativi e di sicurezza, nessun Partecipante, per l'intero percorso determinato in "PARTENZA-ARRIVO" potrà lasciare il gruppo se non dopo e solo dopo aver avvertito un Road Captain/Safety o un membro del direttivo.

Art. 12 - ESONERO DA RESPONSABILITÀ

12/A - I soci e i loro ospiti partecipano volontariamente e a loro rischio alle attività.

12/B - Il Concessionario Sponsor, l'H.O.G., L'Harley-Davidson Motor Company, i suoi concessionari e distributori e gli Ufficiali del Chapter sono esonerati da responsabilità per danni a persone e cose causati dai soci e dagli ospiti. Il tutto vale anche per i soci stessi. Ciò significa che tutti i soci del Chapter ed i loro ospiti non hanno diritto ad azioni legali contro il Concessionario Sponsor, l'H.O.G., L'Harley-Davidson Motor Company, i suoi distributori e concessionari ed i loro rispettivi Agenti ed Impiegati, nonchè contro gli Ufficiali del Chapter.

Art. 13 - LICENZA PER MARCHI REGISTRATI

13/A - Il Chapter deve sempre inderogabile chiedere l'autorizzazione all'H.O.G. per poter utilizzare in qualunque maniera i seguenti marchi registrati:

  • HOG
  • H.O.G.
  • HARLEY OWNERS GROUP
  • LOH
  • L.O.H.
  • LADIES OF HARLEY

Senza tale autorizzazione non è ammesso l'uso dei marchi nè singolarmente nè in combinazione con altra parola o grafica.

13/B - Il permesso dell'uso di tali marchi è limitato in concomitanza con il nome ufficiale del Chapter e con il materiale relativo alle Attività del Chapter stesso, nonchè con la stesura degli Statuti.

13/C - L'utilizzo dei marchi registrati da parte del Chapter può proseguire soltanto fino a che lo statuto annuale è effettivo tra l'H.O.G.. e il Chapter affiliato e fino a che lo stesso Chapter opera.

Art. 14 - DISTRIBUZIONE DEI FONDI

In caso di scioglimento e liquidazione finale del Chapter, tutto ciò che rimane dei fondi e tutte le sue proprietà devono, dopo che sono stati effettuati tutti i pagamenti e fatte le previsioni di pagamento delle responsabilità e delle obbligazioni del Chapter, essere distribuiti a quegli enti a scopo benefico qualificati dalla Legge Italiana.

Art. 15 - EMENDAMENTI

L'H.O.G. può emendare questo statuto se insorgono conflitti con leggi nazionali o locali.

Art. 16 - LEGGI NAZIONALI E LOCALI

Se parte dello Statuto dovesse ritenersi non valida in funzione delle Leggi Nazionali o Locali, quella parte si può considerare nulla, mentre rimarrà valido a tutti gli effetti.

IL CONSIGLIO DIRETTIVO SI AVVALE DELLA FACOLTÀ DI APPORTARE MODIFICHE AL PRESENTE STATUTO SENZA PREAVVISO ALCUNO.

IL DIRETTIVO

© 2016 Varese Chapter

Tutti i diritti riservati

P.IVA 02308640123

Cookie policy

Crediti